EDI Integratie voor digitale documenten

Wat is een EDI integratie?

Electronic Data Interchange, oftewel EDI, is een standaard voor de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten zoals orders, facturen, artikelinformatie of bevestigingen. Omdat bedrijfsdocumenten vaak moeten voldoen aan bepaalde standaarden wordt EDI vooral ingezet voor herhalende transacties. Grote bedrijven eisen meer en meer van hun leveranciers en klanten om EDI te gebruiken voor alle documenten communicatie.

Wat heb ik nodig om EDI berichten uit te kunnen wisselen?

Eerst en vooral moet je beschikken over software (ERP) die de verschillende documenten zoals levernota’s en facturen kan genereren. Deze stuur je momenteel nog manueel door via e-mail of fax, maar het kan ook anders.

Door gebruik te maken van onze FirmWare EDI export en import module is het mogelijk om de digitale documenten te exporteren naar een universeel tekst formaat. Dit bestand kan gelezen en geïmporteerd worden door elk EDI systeem en dus ook die van uw klant of leverancier.

Welke documenten kan ik via EDI versturen?

Hieronder een opsomming van digitale documenten die je via EDI kan versturen:

  • Klanten order bevestigingen
  • Klant zendnota’s
  • Leverancier orders
  • Facturen & creditnota’s
  • Transport zendingen

 

Welke documenten kan ik via EDI ontvangen?

Hieronder een opsomming van digitale documenten die je via EDI kan ontvangen:

  • Klanten orders
  • Levernota’s van leveranciers

 

Wat is de meerwaarde en de voordelen om te investeren in een EDI integratie?

  • Verhoogde nauwkeurigheid van documentenverwerking door het elimineren van menselijke fouten.
  • Gereduceerde kosten in orderverwerking door het maken van elektronische transacties.
  • Versnelde order-to-payment proces en het verbeteren van de cash flow.
  • U krijgt een bevestiging als het digitale document goed ontvangen is. Zo gaan er geen facturen meer “verloren”.
  • Wees uw concurrentie voor door deze mogelijkheden aan te bieden aan uw klanten.

 

Waarom kiezen voor FIRMWARE voor EDI integratie?

FIRMWARE heeft de afgelopen jaren heel wat know how opgebouwd omtrent EDI integratie projecten. Zowel qua project begeleiding als technische uitvoering.

Zo hebben we onze klanten verbonden met volgende grote spelers: