Author: admin

0

Inleiding

Deze oproep richt zich op digitaliseringsprojecten die Vlaamse kmo’s sterker maken voor de toekomst. Het gaat hierbij om projecten met voldoende ambitieniveau die vernieuwend en belangrijk zijn voor de onderneming. We mikken met deze oproep op projecten die snel implementeerbaar zijn in jouw onderneming.

De oproep is gericht op kmo’s die via een digitaal transformatieproject een significante/duurzame verhoging van de digitale maturiteit realiseren en zich op die wijze klaar maken voor de toekomst. Het slim gebruik en beheer van data kan hierbij een belangrijke rol vervullen.

De transitie naar of verdere uitbouw van een datagedreven digitale organisatie vereist de inzet van (combinaties van) nieuwe digitale sleuteltechnologieën maar in vele gevallen ook een andere manier van werken of bedrijfscultuur. De digitaliseringsprojecten kunnen van toepassing zijn op al de aspecten van de bedrijfsvoering gaande van HR en personeelswerving, levenslang leren, (langer) kwaliteitsvol werken, marketing, sales, productie, productontwikkeling, kwaliteitszorg, onderhoud, …

Met de digitale transformatieprojecten ondersteunt de Vlaamse overheid  via subsidies kmo’s bij het inkopen van advies en begeleiding die nodig is om het digitaal transformatieproject te realiseren. . Ook voor jouw eigen personeelskost kan je subsidie krijgen zolang deze kost kleiner is dan de kost van de externe dienstverlener.

Hoeveel subsidie kan een onderneming krijgen?

Een kmo kan maximaal € 50.000 subsidie ontvangen binnen deze projectoproep. De subsidie bedraagt maximaal € 25.000 voor ondersteuning van een of meerdere externe dienstverlener(s) en maximaal € 25.000 voor eigen kosten van de onderneming in het kader van het project. Het deel eigen kosten mag bovendien niet groter zijn dan het deel externe versterking.

Welke projecten komen in aanmerking?

Het is van belang binnen deze oproep dat het gaat om digitaliseringsprojecten die leiden tot een verhoging van de digitale maturiteit van jouw onderneming. Volgende elementen zijn hierbij van belang:

  • het project ondersteunt de transitie naar een digitale data-gedreven onderneming onder andere via een slim gebruik en beheer van data. Denk hierbij aan Power BI
  • het project draagt bij tot de realisatie van de bedrijfsstrategie en/of is gerelateerd  aan de bedrijf kritische processen van de onderneming. Denk aan papierloos werken.
  • het project is steeds maatwerk en vertoont voldoende uitdaging en ambitie waardoor de onderneming zich in de toekomst kan onderscheiden in de relevante markt waarin de onderneming opereert (of beoogt te opereren). Denk aan mobiele apps of een visuele resource planning

Hoe vraag je deze subsidie aan?

Het betreft een oproep met mogelijkheid tot indiening tot uitputting van de middelen waarbij de projecten worden beslist in volgorde van indiening. Dit betekent dat projectaanvragen vanaf 1 september 2020 permanent kunnen ingediend worden. De uiterste deadline voor het indienen van de subsidieaanvraag is 31 oktober 2020 om 12uur.

Link naar de aanvraag procedure:
https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/digitale-transformatieprojecten/hoe-vraag-je-deze-subsidie-aan

Inspiratie rond digitale transformatieprojecten

Hebt u het gevoel dat je ook snel op de digitale kar moet springen, maar u weet niet goed waar te beginnen? Of wat de mogelijkheden zijn?
Neem dan snel contact op met Laurentz Tonniau en stel u vragen!

Of laat u inspireren door onderstaande uitgewerkte applicaties met Microsoft Office 365:

Of bezoek een van onze website:

0

Voor IT-ontwikkelaars blijft de waarheid bestaan: Microsoft Access is een uitstekende optie voor bedrijven die in korte tijd database-oplossingen nodig hebben in vergelijking met andere technologieën, of een oplossing die gemakkelijk verbinding kan maken met meerdere gegevensbronnen.

Access is eigenlijk geweldig voor verschillende soorten zakelijke projecten: factuur- of offertesystemen, tijdregistratie, ticketing-systeem, training en coaching beheer, de mogelijke toepassingsgebieden zijn eindeloos.

Zodra u de overstap naar Access heeft gemaakt, kunt u de gegevens samen met de prachtige PowerBI-tools van Microsoft gebruiken om dashboards te maken en analyses uit te werken.

Naast het vermijden van Excel-overkill, biedt Access een verscheidenheid aan database-oplossingen voor bedrijven met uiteenlopende behoeften. Met Access kunt u persoonlijke applicaties, kleine bedrijfsapplicaties, bedrijfsbrede applicaties, webapplicaties en meer ontwikkelen.

Een professionele Access-ontwikkelaar kan u helpen de kracht van uw gegevens te ontdekken door middel van rapportage en een aangepaste Access-oplossing.

Bekijk deze redenen waarom uw project waarschijnlijk geschikt is voor Access:

1. Je hebt nood aan flexibiliteit

Access is uiterst aanpasbaar en uitbreidbaar. Als u een Access-applicatie ontwikkelt en uw behoeften veranderen, kan de Access applicatie snel een eenvoudig aangepast worden. Het is gebouwd voor flexibiliteit.

En het Access-platform is over de hele wereld bekend. Zeker omdat het ontwikkeld is door  Microsoft.

Weet u hoe u Microsoft Word, Excel of een ander Microsoft-programma moet gebruiken?

De kans is groot dat je dat weet. Dat is geweldig, want je herkent ook de overeenkomsten met het Access-platform. Uw IT-team heeft geen speciale training nodig om met uw nieuwe applicatie te werken.

En, in tegenstelling tot veel andere databaseoplossingen, zijn Microsoft systemen de standaard voor bedrijven over de hele wereld, wat minder training betekent. Microsoft Access biedt gebruikers een van de eenvoudigste en meest flexibele DBMS-oplossingen die momenteel op de markt zijn. Als u Access voor uw project gebruikt, is het moeilijk een proces te bedenken die er niet mee kan geïnformatiseerd en geautomatiseerd worden.

2. Je heb veel data

Gegevens verzamelen wordt steeds belangrijker aangezien data als het nieuwe goud wordt aanzien. Voor een klein project kan Access ook gebruiken als database, waarbij je tot 2 GB aan data kan bijhouden en verwerken. Als je meer power en opslag capaciteit nodig hebt, kan deze eenvoudig omgezet worden naar een Microsoft SQL Server database. Hierbij vervalt dan ook bovenstaande limiet.

Dus als je een data intensieve applicatie nodig hebt, dan is Access nog steeds een goede kandidaat.

3. Je wenst te connecteren nar verschillende platformen

Je wilt natuurlijk uw data maar één keer bijhouden, daarom is het zeer eenvoudig om te connecteren naar andere platformen zoals SQL Server, SharePoint, ODBC compatibele databases en andere Access databases. Deze data kan je dan in uw Access applicatie gebruiken en zelf manipuleren als je daar voldoende rechten voor hebt.

Stel dat je prospecten en klanten in een CRM applicatie zitten en je wenst een flexibele offerte applicatie te bouwen in Access, dan kan je eenvoudig een link leggen naar de klanten lijst uit je CRM. Zo hoef je deze data niet nog eens bij te houden in uw Access applicatie.

 

 

 

0

Excel is krachtige analyse tool voor uw bedrijf en laat toe dat u zeer flexibel kan omgaan met data, maar dit heeft ook enkele nadelen. Als u last hebt van één of meerdere van de volgende symptomen, is het hoog tijd om te denken aan een gecentraliseerde database applicatie zoals Microsoft Access.

1. Een link nachtmerrie

Stel dat u een Excel bestand hebt per maand en u zou graag een analyse uitvoeren over twee jaar, dan wil dit zeggen dat u 24 Excel bestanden moet gaan linken naar een groot bestand, wat al heel snel complex wordt om te beheren. Met een Microsoft SQL Server database worden de gegevens relationeel opgeslagen zodat ze maar een keer bestaan en kunnen dan nog steeds geanalyseerd worden met Excel.

2. Meerdere gebruikers ongemak

Wanneer u nog niet overgegaan bent naar Microsoft Office 365 met de bijhorende OneDrive om uw Excel documenten op te slaan, dan zal de melding “Alleen lezen” u wel bekend zijn. Dit wil zeggen dat er een collega op dat moment het document aan het bewerken is en dat jij maar moet wachten om ook uw aanpassingen door te voeren… Met een Access applicatie, kunnen uw medewerkers gelijktijdig inloggen en data aanpassen.

3. Oneindig veel tabbladen

In plaats van meerdere documenten te creëren, kiezen sommige medewerkers ervoor om veel tabbladen te maken in hetzelfde Excel bestand, wat ervoor kan zorgen dat het lang kan duren voor aleer het document opent en het traag aanvoelt om mee te werken.

4. Inefficiënte beveiliging 

Het beveiligen van de data is beperkt tot één wachtwoord om te bepalen of het gewijzigd/geopend kan worden of niet, dit is niet veilig en niet flexibel genoeg voor de hedendaagse vereisten van een bedrijf. Met een Access applicatie kan u dankzij het FirmWare framework zelf bepalen wie, wat mag zien op elk formulier.

5. Kopie van kopie van kopie 

Medewerkers kunnen en zullen de verschillende Excel bestanden naar hun eigen computer kopiëren, wie weet wat ze er mee doen eens ze het bedrijf verlaten. Daarnaast zullen er veel verouderde en dubbele Excel bestanden rond gaan, wat kan leiden tot het lekken van confidentiële data over medewerkers of klanten… Het is veel moeilijker om weg te wandelen met een SQL Server database die op de server gehost wordt.

6. Inefficiënte zoek mogelijkheden 

Als u bij het zoeken door verschillende Excel bestanden moet scrollen en door tientallen kolommen moet gaan om na te gaan of dit wel de laatste gegevens zijn, dan zal u dankzij een Access applicatie veel tijd besparen. Zo bevat dit zoek schermen waarbij de gebruiker kan zoeken op alle kolommen zoals naam, adres, postcode,…

7. Sortering en rapportering

Om de data uit een Excel bestand te rapportering, komt het er vaak op neer dat u de rijen gaat kopiëren en plakken naar een nieuwe lay-out of dat u er complexe filters opzet om toch maar de informatie te hebben van die ene klant. Excel is dan ook niet gemaakt om rapporten te genereren. Daarentegen bevat een Access applicatie een eigen rapporten module om eenvoudig rapporten te maken met heel wat filter en sortering mogelijkheden.

8. Vervuilde data

Aangezien u alles kan typen in een Excel bestand, zorgt deze mogelijkheid al snel tot inaccurate gegevens en dubbele data. Met een Microsoft Access applicatie kan u de ingave van data afdwingen via lijsten. Deze lijsten zijn enkel te beheren door de administrators van de applicatie. Als extraatje kan u bepaalde velden ook verplicht maken of bedrijfslogica op toepassen, zoals het order mag niet verzonden worden als de betaling nog niet geregistreerd is.

 

Wanneer u merkt dat uw Excel bestanden niet meer beheersbaar zijn of u veel tijd nodig heeft om ze allemaal up-to-date te houden, dan is een gecentraliseerde database applicatie uw volgende stap, zodat u kan beschikken over data die eenvoudig te analyseren is!

Herken je bovenstaande problemen? Wil je de mogelijkheden leren kennen van een professionele Access applicatie met een Microsoft SQL Server als database? Neem gerust contact op, wij helpen je verder!

Neem ook zeker eens een kijkje op onze site met focus op Microsoft Access en ontdek wat er standaard mogelijk is:

FirmWare Framework