Author: admin

0

Stap 1 is beseffen dat u een software systeem nodig hebt om bedrijfsprocessen te ondersteunen of te automatiseren.

Dit betekent drie dingen:

  • Je hebt een waardevolle bedrijfsprocessen die “verbeterd” kunnen worden
  • Je bent tot het besef gekomen dat vele Excels of verouderde applicaties niet meer toereikend zijn
  • Je dichter bij de oplossing staat dan je denkt

Het enige dat je nog moet bepalen is of je software gaat kopen of op maat laten ontwikkelen.

Over het onderwerp kopen of bouwen is er al heel veel geschreven en velen hebben deze keuze al moeten maken. Daarom willen wij u enkele beslissingscriteria meegeven die door vele van onze klanten gebruikt worden.

Het doel van dit artikel is om u te helpen een oplossing te vinden met de best mogelijke combinatie van kosten, functionaliteit en kwaliteit – met minimaal risico en natuurlijk binnen uw tijdsbestek.

Vraag: Het bedrijfsproces dat u wenst te informatiseren of te automatiseren, onderscheid dit u van uw concurrenten of is dit een standaard proces die weinig afwijkt ten opzichte van andere bedrijven?

Wanneer u het zeker niet kunt kopen

Als uw bedrijfsproces u onderscheid van de concurrentie, dan is de beslissing tussen kopen en bouwen al gemaakt. Unieke bedrijfsprocessen hebben meestal geen software pakket die klaar is voor gebruik. Of het is een ERP pakket zoals SAP of Navision die met honderden functies komt waarvan u een fractie zal van gebruiken en waarbij je u blauw betaald aan licenties, implementatie, parametrisatie. Op het einde van de rit zal dan blijken dat sommige zaken niet mogelijk zijn of ook maatwerk vereisen waardoor je al snel 3 keer meer zal moeten uitgeven dan voorzien…

Tussen de twee

Stel dat je ergens tussen de twee zit, wat vaak voorkomt; sommige bedrijfsprocessen zijn uniek bijvoorbeeld: project beheer, productie en andere zijn dan standaard, bijvoorbeeld de boekhouding. Dan heb je ook nog de mogelijkheid om de twee oplossingen te combineren door maatwerk te schrijven voor de unieke processen en een boekhoudpakket kopen. De meeste pakketten laten interacties toe zodat je voorbeeld klanten en facturen kan exporteren naar de boekhouding met een druk op de knop.

Het kan ook gebeuren dat je in allerijl een keuze moeten maken omdat uw Excel bestanden of uw verouderd programma plots niet meer werkt en dit veel invloed heeft op de werking van het bedrijf. In dat geval kan je kiezen om snel een pakket in te schakelen, (nu spreek ik wel even voor eigen winkel)maar je hebt ook nog de mogelijkheid om dit snel op maat te laten bouwen door Firmware aangezien zij starten met de basis modules welke snel inzetbaar zijn.

Kosten zijn levenslang en niet eenmalig

De kostprijs is altijd een factor. Het op maat bouwen van een applicatie heeft vooraf een hogere en eenmalige kost tegenover het kopen of huren van een pakket. Hou er wel rekening mee dat eens het gebouwd is, je ook de eigenaar bent van de software. Er zijn geen jaarlijkse licenties die elk jaar duurder worden naarmate je meer gebruikers hebt. Het schalen van uw applicatie is dus gratis. Als u nieuwe rapporten nodig hebt en je kan deze niet zelf maken, dan betaal je de ontwikkelaar voor deze kleine upgrades.

Stel dat u na de evaluatie van uw uniek bedrijfsproces beslist hebt om te bouwen. Dan is de volgende vraag: hoe gaat u de software bouwen? Er zijn verschillende opties maar houd één woord in gedachten: TEAM.

Ga voor een team of niet

Dit advies kan u helpen om duizenden Euro’s te besparen alsook heel wat stress en frustratie:

Laat het ontwikkelen van software altijd uitvoeren door een team en alleen een team!

Wat u ook kunt besparen door het inschakelen van een freelance ontwikkelaar of een interne ontwikkelaar, ooit komt u in de situatie dat u professionele support nodig hebt, die u de dag zelf nog kan helpen. Een erger scenario is dat u de applicatie ontgroeit of dat het faalt. Het vinden van een bedrijf die dit wil rechttrekken zal dan ook moeilijk te vinden zijn.

Bekwame medewerkers beginnen vaak zelf een applicatie te bouwen omdat ze geen IT-middelen hebben of ervan uitgaan dat ze een goede, duurzame, schaalbare en bijgewerkte applicatie kunnen bouwen, simpelweg omdat ze slim zijn. Dat is meestal een zeer gebrekkige veronderstelling. Uw bedrijf heeft geen heroïsche amateurprogrammeurs nodig; het heeft goed ontworpen software nodig die kan worden ondersteund als een programmeur vroegtijdig met pensioen gaat of ziek wordt.

Wij krijgen dan ook veel crisis oproepen van bedrijven die worstelen met applicaties die fouten geven, niet stabiel werken of traag werken. Vaak is de beste optie om de bestaande applicatie te behandelen als een “alpha” versie, die ons helpt te zien wat de bedoeling was. Na de nodige inschattingen blijkt meestal dat het goedkoper is om de oude applicatie te vervangen door een wel doordachte applicatie. Je kan dit vergelijken met een huis dat je zou moeten renoveren welke gebouwd is zonder plannen.

Wat betreft het gebruik van interne IT-middelen, kom niet te snel tot de conclusie dat zij dé mensen zijn om uw systeem op maat te bouwen. De kans is groot dat ze geen specialisten zijn in database-applicaties – helemaal niet. Ze kennen uw bedrijfsproces en dat is goed, maar een bekwaam extern ontwikkelteam kan meer doen dan een goede systeemanalyse. Het ervaren externe ontwikkelingsbedrijf kan waardevolle suggesties doen op basis van soortgelijke oplossingen bij andere bedrijven.

De klassieke projectdriehoek: het kan snel, krachtig of goedkoop maar niet alle drie

Er is een driehoek die vaak wordt gebruikt om softwareontwikkelingsprojecten te beschrijven. De hoekpunten worden Functionaliteit (vaak Scope genoemd), Tijd en Kosten genoemd. Dit is hetzelfde als bij een bouwbedrijf: “Je kunt deze klus goed, snel of goedkoop doen. In feite kunt u er TWEE van kiezen. Maar niet alle drie. Vervang in plaats van ‘goed’ de term ‘krachtig ‘, en u hebt de klassieke IT-ontwikkelingsdriehoek.

Het feit is dat als u een goed extern ontwikkelingsbedrijf vindt, uw aangepaste oplossing de meest standaard functies en modules al heeft. Waarom? Een ervaren ontwikkelaar heeft voldoende applicaties op uw databaseplatform gebouwd om een ​​bibliotheek van goed geteste en performante functionele modules te hebben verzameld. Bij Firmware hebben we onze FirmWare bibliotheek, verzameld uit meer dan 100 op maat gemaakte projecten. Deze modules voegen vertalingen, beveiliging, controle, ad hoc rapportage en andere functies toe die niet eigen zijn aan het databaseplatform.

Haal het risico uit “bouwen” en “kopen” lijkt een stuk minder interessant

Door gebruik te maken van een framework of software bibliotheek, haal je heel wat risico’s en kosten uit je project. Bijkomend geeft dit extra functionaliteiten die ook nog eens tijdsbesparend zijn.  Bij Firmware richten we ons op aangepaste oplossingen voor waardevolle bedrijfsprocessen en gegevens. De projectdriehoek is cruciaal voor onze klanten, net zoals voor iedereen in uw situatie. Ons specifieke profiel – hoe we het opnemen tegen andere ontwikkelaars – is:

  • Al meer dan 5 jaar Microsoft Partner
  • Meer dan 25 jaar ervaring met Access en Sql Server ontwikkeling
  • Wij hebben 6 fulltime Access/VBA ontwikkelaars in vast dienstverband
  • Gestandaardiseerde manier van ontwikkelen met eigen beproefd framework
  • Onze ontwikkelaars hebben ervaring in diverse sectoren (constructie, diensten, productie, voeding, textiel, overheid, …)
  • Wij werken bij u op locatie
  • Wij leveren diensten dus u blijft eigenaar van de broncode
  • U kan ook beroep doen op onze andere diensten

Inleiding

Het is gemakkelijk om te voelen dat uw systeem goed genoeg is, maar is het echt? Staat uw huidige systeem u toe alles te bereiken wat u moet doen? Staat het de meest efficiënte workflow toe, zodat u zich kunt concentreren op uw core activiteiten? Heeft u het gevoel dat uw systeem nuttig of frustrerend is?

Gespecialiseerde diensten vereisen ook een specifieke applicatie

Wanneer u een gespecialiseerde onderneming of dienst heeft, heeft u een gespecialiseerde applicatie nodig. Eén applicatie kan niet voldoen aan alle noden van alle bedrijven. U moet een systeem hebben dat aan uw specifieke behoeften voldoet. Gespecialiseerde systemen kunnen niet alleen uw workflow perfect ondersteunen, maar ook delen ervan automatiseren: als u eenmaal een gespecialiseerd systeem hebt, kunt u zich meer focussen op uw klantbehoeften of uw niche van de markt.

Zie de zwakke punten

Door de hulp van de MS Access-ontwikkelaars in te schakelen om uw applicatie aan te passen, kunt u uw zwakke punten zien. Geen enkel systeem is perfect, maar professionele aandacht voor uw specifieke systeem zal gegevensverlies en onhandige systeemfuncties verminderen. Deskundige MS Access-ontwikkelaars hebben oog voor potentiële overbelasting van het systeem en kunnen dit direct aanpakken.

Grenzen verleggen

Als u een MS Access applicatie hebt die je samen opgezet hebt met de ontwikkelaar, dan zie je ook alle mogelijkheden van het systeem, alsook de verschillende mogelijkheden om het naar uw hand te zetten. Als je u bedrijf wil laten groeien dan heb je niet alleen software nodig die kan meegroeien maar ook een die mogelijkheden biedt om te groeien.

Houd uw data veilig

Het laten bouwen en aanpassen van applicaties door MS Access-ontwikkelaars garandeert een grotere veiligheid van uw gegevens. Firmware biedt migratieservices aan die ervoor zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan, omdat we begrijpen dat uw gegevens goud waard zijn voor uw bedrijf. Onze MS Access-ontwikkelaars hebben al heel wat ervaring opgebouwd om snel zwakke plekken te detecteren en op te lossen.

Werknemers tevredenheid stijgt

Het hebben van een aangepast systeem zal niet alleen uw bedrijf helpen groeien dankzij de mogelijkheden van uw systeem en gegevensverliespreventie: een aangepast systeem zal een grotere medewerkerstevredenheid garanderen en dus de productiviteit verhogen. Omdat uw systeem functioneert zoals u dit wenst, elimineer je gebruikersfrustratie en zullen uw werknemers gemotiveerd zijn om harder te werken.

Firmware en uw succes

Als bovenstaande punten u nog niet volledig overtuigd hebben om te kiezen voor een applicatie op maat, dan zijn we zeker dat onze succesvolle projecten u wel over de streep trekken.

We hebben al veel bedrijven en organisaties geholpen om hun volledige potentieel te bereiken en dit te overtreffen! Daarom willen we graag met u samenwerken om dit nog eens over te doen.

 

0

Inleiding

Het jaar 2019 komt er aan en dan wordt het ook eens tijd om de nieuwe functies te overlopen die Microsoft voor Access in petto heeft. Tijdens 2018 heeft Microsoft gewerkt aan de Office 365 abonnementen zodat Access verkrijgbaar is bij elk abonnement waar de andere Office applicaties ook verkrijgbaar zijn!  Je zal zien dat de lijst met nieuwigheden zich vooral richten op het “future proof” maken van Access, dit is ook de logische stap aangezien een bewezen en matuur product geen nood heeft aan een grondige veranderingen en honderden nieuwe functies.

Visualiseer uw data met nieuwe grafieken

Kies uit 11 nieuwe grafieken die het eenvoudiger maken om uw data te begrijpen. Deze nieuwe grafieken hebben ook een moderne lay-out meegekregen zoals je dit ook verwacht van een moderne software tool. Een leuk weetje: het basis framework van de grafieken is dezelfde als van Microsoft Excel.

Enkele voorbeelden:

Bar Charts

Column Charts

Combo Charts

Line charts

Pie Charts

Ondersteuning voor dBASE is terug

Na Access 2010 was er geen mogelijkheid meer om te linken met tabellen van dBase. Maar na heel wat vragen van Access gebruikers is de functionaliteit in Access 2019 terug!

Ondersteuning voor dBASE

Verbetere ODBC connectie

In vorige versies kon het voorvallen dat Access de verbinding met de server verliest door een overbelast netwerk of een andere netwerkstoring. In dat geval liep de applicatie vast en was de enige mogelijkheid om de Access applicatie opnieuw op te starten. Dit is nu verholpen omdat de ODBC-driver na een connectie probleem zelf probeert om de verbinding te herstellen, indien dit lukt kan de gebruiker gewoon verder werken.

 

Toegankelijkheidsverbeteringen

In Access 2019 is er een sterke focus om de applicatie zo toegankelijk mogelijk te maken voor mensen met een visuele beperking. Zo is er een heel nauwe samenwerking met de Windows 10 applicatie: Windows Narrator.

Nieuwe dataconnectoren

Er komen ook twee nieuwe connectoren uit om data te lezen en te schrijven naar deze populaire cloud diensten.

Data connector voor Salesfoce

Data connector voor Dynamics

Toekomst plannen?

Momenteel is het Microsoft Access team bezig bovenstaande functies uit te rollen naar Office 365 en Office 2019. Daarna werken ze verder aan een heel krachtige connector naar Microsoft Graph. Microsoft Graph is de toegang naar alle data en intelligentie welke in Office 365 aanwezig is. Zo zullen we met Access hierop kunnen connectoren en toegang hebben tot:

  • Azure Active Directory
  • Office 365 services: SharePoint, OneDrive, Outlook/Exchange, Microsoft Teams, OneNote, Planner, and Excel
  • Enterprise Mobility and Security services: Identity Manager, Intune, Advanced Threat Analytics, and Advanced Threat Protection.
  • Windows 10 services: activities and devices
  • Education

Hieronder vind je een lijst met alle eigenschappen en mogelijkheden van Microsoft Graph:

https://developer.microsoft.com/en-us/graph/docs/concepts/overview-major-services