Chat with us, powered by LiveChat

Our Blog

0

Inleiding

Het jaar 2019 komt er aan en dan wordt het ook eens tijd om de nieuwe functies te overlopen die Microsoft voor Access in petto heeft. Tijdens 2018 heeft Microsoft gewerkt aan de Office 365 abonnementen zodat Access verkrijgbaar is bij elk abonnement waar de andere Office applicaties ook verkrijgbaar zijn!  Je zal zien dat de lijst met nieuwigheden zich vooral richten op het “future proof” maken van Access, dit is ook de logische stap aangezien een bewezen en matuur product geen nood heeft aan een grondige veranderingen en honderden nieuwe functies.

Visualiseer uw data met nieuwe grafieken

Kies uit 11 nieuwe grafieken die het eenvoudiger maken om uw data te begrijpen. Deze nieuwe grafieken hebben ook een moderne lay-out meegekregen zoals je dit ook verwacht van een moderne software tool. Een leuk weetje: het basis framework van de grafieken is dezelfde als van Microsoft Excel.

Enkele voorbeelden:

Bar Charts

Column Charts

Combo Charts

Line charts

Pie Charts

Ondersteuning voor dBASE is terug

Na Access 2010 was er geen mogelijkheid meer om te linken met tabellen van dBase. Maar na heel wat vragen van Access gebruikers is de functionaliteit in Access 2019 terug!

Ondersteuning voor dBASE

Verbetere ODBC connectie

In vorige versies kon het voorvallen dat Access de verbinding met de server verliest door een overbelast netwerk of een andere netwerkstoring. In dat geval liep de applicatie vast en was de enige mogelijkheid om de Access applicatie opnieuw op te starten. Dit is nu verholpen omdat de ODBC-driver na een connectie probleem zelf probeert om de verbinding te herstellen, indien dit lukt kan de gebruiker gewoon verder werken.

 

Toegankelijkheidsverbeteringen

In Access 2019 is er een sterke focus om de applicatie zo toegankelijk mogelijk te maken voor mensen met een visuele beperking. Zo is er een heel nauwe samenwerking met de Windows 10 applicatie: Windows Narrator.

Nieuwe dataconnectoren

Er komen ook twee nieuwe connectoren uit om data te lezen en te schrijven naar deze populaire cloud diensten.

Data connector voor Salesfoce

Data connector voor Dynamics

Toekomst plannen?

Momenteel is het Microsoft Access team bezig bovenstaande functies uit te rollen naar Office 365 en Office 2019. Daarna werken ze verder aan een heel krachtige connector naar Microsoft Graph. Microsoft Graph is de toegang naar alle data en intelligentie welke in Office 365 aanwezig is. Zo zullen we met Access hierop kunnen connectoren en toegang hebben tot:

  • Azure Active Directory
  • Office 365 services: SharePoint, OneDrive, Outlook/Exchange, Microsoft Teams, OneNote, Planner, and Excel
  • Enterprise Mobility and Security services: Identity Manager, Intune, Advanced Threat Analytics, and Advanced Threat Protection.
  • Windows 10 services: activities and devices
  • Education

Hieronder vind je een lijst met alle eigenschappen en mogelijkheden van Microsoft Graph:

https://developer.microsoft.com/en-us/graph/docs/concepts/overview-major-services 

0

Microsoft heeft voor de eerste keer het event “Microsoft Business Applications Summit” gehost. Het event had een sterke focus op het vereenvoudigen en automatiseren van bedrijfsprocessen door middel van hun nieuw Power platform met PowerApps, Flow en Power BI als applicaties. De basis van dit platform wordt voorzien door Microsoft Azure.

Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform

 

Inleiding

Veel bedrijven gebruiken nu verschillende applicaties om hun bedrijfsprocessen te beheren. Zo kan je voor CRM gebruikmaken van Salesforce, supporttickets opvolgen kan dan weer met Zendesk en voor de boekhouding Exact Online… Het nadeel hiervan is dat de data verspreid leeft in hun eigen datasilo waardoor je steeds maar een fragment ziet van het geheel wanneer je analyses uitvoert in elke applicatie. Daarnaast voldoen deze applicaties nooit 100% aan uw noden en is een extensie in de vorm van een maattoepassing nog steeds de beste keuze om de “last mile” in de digitale transformatie af te leggen. Je kan dit probleem zelf proberen oplossen door synchronisaties op te zetten tussen de verschillende applicaties met enkele grote nadelen:

  • Tijdsintensief om een synchronisatie op te zetten
  • Gevoelig voor synchronisatie fouten
  • Data staat op verschillende plaatsen waardoor je moeilijk kan uitmaken wat de meest recente versie is
Apps verdeeld over het bedrijf

Apps verdeeld over het bedrijf

Daar wil Microsoft een antwoord op bieden door te streven naar een (Power) dataplatform waar de data slechts een keer bestaan. Voor nieuwe applicaties kan je gebruikmaken van de Common Data service om de data te bewaren maar de meeste bedrijven hebben lokaal of in de Cloud al heel wat data zitten. Deze kunnen echter benaderd worden via een “Connector” en momenteel beschikt het platform reeds over meer dan 230 connectoren om met verschillende andere applicaties te linken.

Integratie mogelijkheden

Integratie mogelijkheden

Ook wil Microsoft inzetten op 4 belangrijke pijlers binnen bedrijven en zo een digitale feedback loop te creëren.

De digitale feedback loop gaat over het terug samenbrengen van de data. Geen datasilo’s, 1 overzicht, 1 bedrijf.

Dit kan je bekomen door eerst de data samen te brengen en zo te zorgen voor 1 overzicht op uw prospecten, klanten, producten,…  Hierna kan je er Power BI op loslaten om zo alle gegevens op een uniforme manier te analyseren. De reden waarom Microsoft hier nu een groot punt van maakt is voor de derde stap in de digitale transformatie en dat is AI of Artificiële Intelligentie, want deze technologie staat op valt met kwalitatieve data.

De digitale feedback loop

De digitale feedback loop

 

Zoals hierboven al aangehaald bestaat het Power Platform uit 3 applicaties die ons moeten helpen om onze digitale transformatie tot een goed einde te brengen. We overlopen ze even hieronder.

Microsoft PowerApps

Microsoft PowerApps is een applicatieplatform die ons in staat stelt om op een eenvoudige manier extensie applicaties te bouwen. Hierbij kan je gebruik maken van je eigen lokale data, data in de Cloud of een nieuwe database opzetten in de Common Data service. Enkele voorbeeld applicaties die je zou kunnen bouwen:

  • Een service desk applicatie om interne problemen te rapporteren
  • Een product showcase applicatie om mee te geven aan de verkopers
  • Een site inspectie applicatie waarbij je foto’s kan nemen van gebouwen en verder kan documenteren

Mocht je deze applicaties moeten ontwikkelen zonder deze tool, spreek je over een termijn van maanden. Met deze tool bouw je ze in dagen. Alleen al de toegang tot uw eigen data is al een uitdaging, hiervoor zou je zelf een API moeten voorzien met authenticatie om de data toegankelijk te maken. Via de On-premises data gateway is dit binnen het uur opgezet en kan je kiezen om de data versleuteld over het internet te sturen.

Dit klinkt allemaal veel belovend daarom dat ik dit zelf ook eens getest heb om een out of office applicatie te maken welke gelinkt is aan mijn Office 365 account. Hieronder het resultaat op mijn iPhone en in de browser:

PowerApps voorbeeld

PowerApps voorbeeld

 

Microsoft Flow

Met Microsoft Flow maak je geautomatiseerde werkstromen tussen verschillende apps en services zoals het ontvangen van meldingen, uploaden van bestanden, verzamelen van gegevens,… Microsoft biedt al heel wat sjablonen aan op hun website en als je daar eens door scrolt heb al een goed beeld van de mogelijkheden:

Sjablonen van Flow

Sjablonen van Flow

Ook dit heb ik zelf eens getest, ik wil een email ontvangen als er iemand in ons ERP systeem een nieuwe contactpersoon aanmaakt. De uitdaging hierbij is dat het gaat over een SQL Server database die hier op onze eigen server draait. Via de On-premises data gateway is dit snel en veilig opgezet. Je kan hieronder de configuratie in Flow zien en de mail die ik ontvangen met de informatie van de contactpersoon:

Voorbeeld van een Flow

Voorbeeld van een Flow

 

Microsoft Power BI

Power BI is een Business Intelligence-tool van Microsoft om gegevens makkelijk inzichtelijk te maken en weer te geven op ieder device. De tool bestaat nu al 4 jaar en elke maand is er een update met tientallen nieuwe features en momenteel heeft de tool meer dan 500.000 actieve gebruikers die wekelijks hun rapporten consulteren. Tijdens de voorstelling van Power BI op het event werd er ook gesproken over de focus van de toekomstige BI en deze zijn:

  • Een uniforme platform voor self-service en enterprise BI
  • Intuïtieve ervaring die zin geeft om data te gebruiken en te analyseren
  • Artificiële Intelligentie voor BI

 

Een uniforme platform voor self-service en enterprise BI

Ook wanneer je heel veel data hebt kan je een oplossing bouwen met Power BI want volgende mogelijkheden zijn nu toegevoegd:

  • Analyse van meer dan 1 triljoen rijen in een fractie van een seconde
  • Integratie van Analyses Services en Reporting Services
  • Betere auditing en het traceren van het gebruik van de rapporten
  • Voldoet aan de GDPR

 

Intuïtieve ervaring die zin geeft om data te gebruiken en te analyseren

De bedoeling van Microsoft hier is om van Power BI de PowerPoint te maken van data, zodat de opstap voor Office gebruikers zo klein mogelijk is. Daarom heb je nu ook de mogelijkheid om:

  • de achtergrond van het rapport aan te passen of een achtergrond foto toe te voegen
  • thema’s toe te passen zoals in Office
  • snap to grid zoals in PowerPoint
  • expressies toe te voegen om voorbeeld het kleur van een KPI te bepalen
  • Pivottable functies te gebruiken zoals het open klikken van gegroepeerde lijnen
  • te exporteren naar PDF om de rapporten te kunnen afdrukken
  • commentaar geven op rapporten en iemand te taggen welke dan een melding krijgt

 

Artificiële Intelligentie voor BI

Het meest futuristische onderdeel van Power BI is natuurlijk artificiële intelligentie met enkele features die binnen enkele maanden beschikbaar zijn:

  • Automatisch inzichten geven op basis van alle verschillende dimensies
  • Power BI geeft voorgestelde vragen welke je kan aanpassen om extra filters toe te passen
  • Integratie van cognitieve services

 

Power BI geeft voorgestelde vragen welke je kan aanpassen om extra filters toe te passen.

Power BI geeft voorgestelde vragen welke je kan aanpassen om extra filters toe te passen.

Integratie van cognitieve services

Integratie van cognitieve services

 

Besluit

Zo te zien heeft Microsoft een heel mooi platform afgeleverd om onze productiviteit een boost te geven en onze Firmware slogan alle eer aan te doen:

Niet harder maar efficiënter werken dankzij Microsoft Office.

De trend is duidelijk om niet alles zelf opnieuw te ontwikkelen maar verder te bouwen op hun platform op een eenvoudige, snelle en veilige manier. Ik kan mij wel voorstellen dat het voor een KMO moeilijk is om alle nieuwe mogelijkheden op de voet te volgen en te implementeren. Daarom kan je steeds beroep doen op onze expertise in de verschillende software domeinen om te zien waar wij een meerwaarde voor u kunnen creëren.

Heeft u interesse in onze diensten? 
Of wenst u meer informatie te ontvangen?

We zijn steeds bereid om te luisteren naar
uw dagelijkse uitdagingen en zorgen.


FIRMWARE | CONSULTANCY & SOFTWARE

Graaf van Landaststraat 13
9700 Oudenaarde
BELGIË

TELEFOON
+32 (0)55 30 31 18

BTW-NUMMER
BE0440.956.555

*
*
*
Uw bericht werd verzonden! Danku om ons te contacteren.
Oeps, niet alle velden werden correct ingevuld! Bekijk de gemarkeerde velden hierboven om de fout(en) vast te stellen.
0

Naar jaarlijkse traditie mocht een bezoek aan Cebit niet ontbreken. Maar toch was het dit jaar totaal iets anders. In tegenstelling tot andere jaren, was het concept totaal omgegooid. Van een grote, traditionele beurs, waar bijna de totale Hannover Messe gebruikt werd, naar een technologisch festival. Enkel maar de paviljoens van de Hannover Messe werden gebruikt, en overal tussen waren er ook activiteiten. De jeugd smulde ervan. Van optredens, tot een reuzenrad, tot dinner in the sky bij IBM. Maar voor de professionals was er nog altijd voldoende redenen om langs te komen.

Maar dit is natuurlijk niet de voornaamste reden waarom we gaan. Buiten het rondkuieren op de beurs en de standen bezoeken, heb je natuurlijk ook de kans om bij te leren van unieke mensen uit de IT wereld.

Deze kans hebben we niet laten liggen. Er was een zeer mooie voordracht van PWC betreffende de Block Chain technologie. Iedereen kent deze technologie van onder andere de crypto munten zoals BitCoin. Maar het is veel meer dan dat. Deze technologie is ontwikkeld om vertrouwen te creëren in een decentrale omgeving, waar er geen vertrouwen is. Dat vertrouwen wordt afgedwongen door alle controles en de code in de blockchain. Zo komt iedereen het zelfde resultaat uit, en wordt het vertrouwen afgedwongen. In deze sessie kregen we eerst een korte uitleg, en zie je de samenvatting in deze slide.

Vervolgens hebben we een oefening gedaan, waar de groep onderverdeeld werd in meerdere teams. Dit waren de blokken van de ketting. Zo hebben we de blockchain technologie aan den lijve ondervonden, mits we deze gedaan hebben op papier. Zelf de controles gedaan, met als eindresultaat dat iedereen op het einde van de sessie, hetzelfde resultaat uit kwam, zoals in de technologie. Hieronder vindt u een voorbeeld van het spelbord. En de controlebladen.

Facebook was dit jaar ook goed vertegenwoordigd met hun nieuwe producten. Op deze manier zie je eens in het echte leven, dat Facebook ook meer is dan sociale media. Maar ook serieus investeert in nieuwe technologieën.

De sessie van Perino betreffende augmented reality was zeer interessant. De manier waarop we communiceren en samenwerken van op afstand is in een 10-tal jaar totaal anders geworden. Met augmented reality kan een ‘professional’ hulp bieden van op afstand, letterlijk vanuit zijn eigen bureau, tot de andere kant van de wereld. De persoon die hulp krijgt kan zo met een Virtual Reality bril meekijken hoe hij bijvoorbeeld een stuk moet vervangen van een specifieke motor. Of kan een dokter uitleggen aan een andere dokter waar hij moet snijden, enzoverder.
De uitdagingen waar ze nu nog voor staan, zijn onder andere de batterijen van zo een bril. Deze zijn zeer snel uitgeput. Anderzijds is er ook nog het gebruiksgemak. Gans de tijd met zo een bril, kan zeer lastig zijn. En de zwaarste uitdaging, is de grootte van de files. Zo een files zijn soms giga bytes groot, en moeten bijna real time kunnen afgespeeld worden.
Perinno is er van overtuigd dat deze zaken binnen de kortste keren worden opgelost.

Vervolgens hebben we bij IBM een sessie bijgewoond betreffende hoe Artificiële intelligentie kan bijdragen in de omgang met Big Data. In de diverse bedrijfstakken, kan dit toegepast worden. Enkele voorbeelden:

– In de staat Michigan hebben ze een project met deelfietsen. Dit was een enorm succes, maar ze hadden continue fietsen te kort. Op basis van alle data, van weer, activiteiten, dag van de week, en zo veel meer parameters. Hebben ze berekend wanneer en hoeveel er op welke locatie fietsen moeten staan. Zo hebben ze veel minder fietsen moeten aankopen, en werd iedere fiets optimaal benut.
– Anderzijds was er een proefproject van een universiteit uit Engeland, die op basis van alle Twitter berichten een routine heeft losgelaten om de emoties te kunnen halen uit berichten betreffende de verkiezingen. Zo hebben ze geprobeerd de verkiezingen te voorspellen.