Microsoft Office 365

Office 365 is een geïntegreerd cloud-systeem waarmee uw medewerkers kunnen werken hoe, waar en wanneer ze willen. Het is een productiviteitstool voor kleine en middelgrote bedrijven die proberen om hun klanten te bedienen, hun bedrijf te beschermen en hun voorsprong op de concurrentie te vergroten. FIRMWARE helpt u graag om kennis te maken met Office 365.

Waarom Office 365

Office 365 is uw productiviteitstool die wordt aangedreven door de cloud. Office 365 is geïnstalleerd op lokale apparaten, zodat u nog steeds de volledige controle heeft. Uw persoonlijke gegevens en eigen middelen zijn logischerwijze niet toegankelijk voor iedereen. Deze bestanden zijn beveiligd en u kunt bepalen wie ze kan zien.

Office 365 bevat alle contentcreatie-toepassingen die u en uw medewerkers kennen en gebruiken: Word, Excel, PowerPoint,.. Ze zijn ook online beschikbaar via Office Online. Daarnaast biedt Office 365 ook een aantal diensten die de communicatie, samenwerking, toegang tot uw gegevens en opslag op uw apparaten mogelijk maken: Outlook, OneDrive for Business, Skype for Business,…

Online of offline, op hun bureau of onderweg, vanaf meerdere apparaten – u kunt ervoor zorgen dat uw medewerkers krijgen wat ze nodig hebben – wanneer en waar ze het nodig hebben.

Minder zorgen: bescherm wat u het meest waardeert

Office 365 helpt u veilig te werken in de wetenschap dat u uw bedrijfsapparatuur, data en budgetten beheert en beschermt, terwijl u competitief blijft.

• Krijg bedrijfsbescherming en -continuïteit, geniet van gemoedsrust met duidelijke managementfuncties en een financieel gesteund SLA evenals technische ondersteuning voor kritieke problemen.
• Beperk risico’s met een continue back-up van bestanden van uw bedrijf in wereldwijd verspreide datacenters.
• Pas het beveiligingsbeleid aan per gebruiker en apparaat om het juiste niveau van bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Werk eenvoudiger: werk waar, wanneer en hoe u wilt

Met Office 365, laat u iedereen werken op de manier waarop ze het beste werken (in en buiten het kantoor) met behulp van vertrouwde, zakelijke toepassingen zoals Word, PowerPoint, Excel en Exchange terwijl ze genieten van een consistente ervaring via elk apparaat, inclusief iOS en Android-apparaten.

• U krijgt een vertrouwde ervaring via alle apparaten.
• U en uw medewerkers kunnen werken vanaf elke locatie, ongeacht of u toegang tot het internet heeft.
• U kunt eenvoudig toegang bekomen tot kritieke informatie en documenten wanneer u niet op kantoor bent, terwijl uw gegevens steeds veilig bewaard worden.

Werk samen: meer flexibiliteit voor uw collaboratieve workforce

Office 365 biedt u de flexibiliteit om eenvoudig toegang te hebben en documenten aan te passen in real time op verschillende apparaten en platforms, zodat u en uw team altijd aan de laatste versie aan het werken zijn.

• Exchange is de business e-mail oplossing die de samenwerking op alle platformen en apparaten vergemakkelijkt en u in sync houdt met uw klanten en collega’s, 24/7.
• Outlook en Skype for Business zijn geïntegreerd, zodat u audio/video-conferenties kunt toevoegen aan een nieuwe of bestaande meeting met slechts één klik. Als gast of deelnemer aan een vergadering kan u kiezen uit al uw favoriete apparaten (zoals iOS en Android). U kunt gemakkelijk aanwezig zijn, delen en samenwerken aan documenten (of een virtuele whiteboard) binnen de vergaderruimte.
• Office 365 ondersteunt bredere samenwerking met de diensten die het mogelijk maken de inhoud van teams en video’s te delen. SharePoint is een eenvoudige drag-and-drop intranet voor documenten en bestanden. Video is een intranet voor video dat de communicatiekracht van het medium ontgrendeld door het mogelijk te maken om video’s te produceren, delen en zoeken.
• Met een eigen sociaal netwerkplatform kunnen teams samenwerken op een intuïtieve manier waardoor iedereen op de hoogte blijft over de conversatie.
• Delve is de Office 365 app die leert hoe collega’s het best samenwerken en geeft projectinformatie die het meest relevant is voor elk teamlid.

Voordelen Office 365

Hieronder vindt u enkele relevante voordelen van Office 365 die een grotere waarde en meer impact creëren:

• Kostenbesparend op vlak van IT
• ROI (= Return On Investment)
• Verhoogde productiviteit
• Tijdwinst
• Hogere omzet
• Verminderde onderbreking
• Mobiliteit
• Bedrijfscontinuïteit
• Veiligheid
• Schaalbaarheid
• Rendabele groei

Getuigenis klant Bel-Confect

Sinds augustus 2015 is Bel-Confect overgeschakeld naar Office 365.

Office 365 is nu beschikbaar in de ‘cloud’ , dit is uiterst gebruiksvriendelijk mede door het eenvoudig consulteren via onze remote server op eender welke computer waar men zich ook bevindt.

De informatie wordt extern opgeslagen dus geen zorgen meer om de juiste back-up te beheren.

Bovendien is de capaciteit van de mailboxen veel groter en moeten we niet telkens onze bestanden beperken qua geheugencapaciteit.

Iedere werknemer werkt op dezelfde versie van Office.

Updates zouden automatisch voorzien worden, zodat we telkens werken met de meeste recente versie.

Wenst u kennis te maken met Office 365? Neem vrijblijvend contact op met ons via info@firmware.be of bel naar 055/30.31.18