De meest gebruikte tool in de bedrijfswereld is MS Outlook. Maar ook deze tool is nog uit te breiden met verschillende automatisatie mogelijkheden. Zo kunnen wij je helpen met volgende mogelijkheden:

– E-mails koppelen aan een bestaand systeem
– Een plugin welke relevante informatie toont over de geselecteerde persoon

E-mails koppelen aan een bestaand systeem

Wij hebben een plugin ontwikkeld die een geselecteerde mail kan koppelen aan een extern systeem of opslaan op een gedeelde schijf onder die bepaalde klant zijn map.

De werkwijze hiervoor is als volgt, men selecteerd een mail en klikt dan op het icoontje: Mail archiveren.

Hierna krijgt men een pop-up om in dit geval aan te duiden over welke prospect dit gaat en eventueel meer info op te geven.

In dit geval wordt de mail bewaard op een gedeelde schijf en is er een koppeling naar een bestaande CRM Access applicatie. Dit heeft als voordeel dat men alle informatie gecentraliseerd in het prospect dossier terug vindt en men van hier uit alle bijlages kan openen.

Een plug-in welke relevante informatie toont over de geselecteerde persoon

Door een plugin te ontwikkelen voor Outlook is het mogelijk om relevante informatie te tonen over een geselecteerde mail of persoon. Zo kunnen volgende zaken getoont worden naast de mail:

– Aantal opstaande facturen en het overeenkomstig bedrag
– Welke soort artikelen of producten deze klant het meeste aankoopt
– Lijst van zijn laatste mails die hij gestuurd heeft
– Lijst van lopende offertes

Meer info?

Heeft u een aantal nieuwe functies die u wilt toevoegen aan uw huidig systeem? Of wenst u samen met onze software architecten een systeem op maat te ontwikkelen? Maak vrijblijvend een afspraak zodat we elkaar beter kunnen leren kennen.