Bezoekersregistratie

Bezoekersregistratie

Uitdagingen

Voor sommige bedrijven is het noodzakelijk om te weten welke bezoekers zich in hun gebouwen bevinden. Deze bezoekersregistratie gebeurt nog al te vaak met pen en papier. Dit proces automatiseren is een logische stap om dit proces te vereenvoudigen. Concreet kan er dus nood zijn aan een (online) applicatie waar gebruikers zich, bij het binnenkomen van het bedrijf, kunnen aanmelden. Die registraties worden in een lijst opgeslagen, zodat er achteraf makkelijk overzichten van kunnen gemaakt worden.

Resultaat

De door Firmware uitgewerkte oplossing is een PowerApp en ziet er als volgt uit.

  • De bezoeker wordt begroet met het startscherm en heeft de keuze om zich aan- of af te melden.

  • Bij binnenkomst kiest de bezoeker ervoor om zich aan te melden. Het uur van aankomst wordt automatisch ingevuld, waardoor de bezoeker enkel nog maar zijn persoonlijke gegevens moet invullen.

  • Heeft de bezoeker zijn gegevens ingevuld en heeft hij geklikt op de knop om verder te gaan, dan wordt de aanmelding geregistreerd. De bezoeker krijgt een bedankingsscherm te zien.

  • Het proces om zich af te melden, verloopt gelijkaardig als het aanmelden. De bezoeker dient hier nu te kiezen voor ‘Afmelden’ in plaats van ‘Aanmelden’.

 

  • Ook hier dient de bezoeker zijn gegevens achter te laten. Datum en tijd worden terug automatisch ingevuld.

  • Het bedankingsscherm wijst de bezoeker erop dat de afmelding werd geregistreerd.