Uitdagingen

VDC Flax wenst zijn administratieve processen te optimaliseren en automatiseren waar mogelijk. Hun huidige software had enkele breekpunten om er dagelijks vlot mee te werken:

• Gegevens opzoeken is moeizaam omdat er niet vertrokken wordt van een overzicht scherm waarin er kan gefilterd worden.
• Mailen vanuit de software is niet mogelijk waardoor documenten eerst afgedrukt dienen te worden, daarna in gescand en pas daarna kan er gemaild worden.
• Documenten en mails kunnen nu niet gekoppeld worden aan klanten.

Resultaat

• Overzichtelijke en snelle zoekschermen
• Documenten zoals orders, levernota’s en facturen kunnen direct gemaild worden naar de juiste persoon
• Eenvoudig mails en documenten koppelen aan orders en/of klanten

FirmWare modules

• Ms Access werd gebruikt voor de interface van de gebruiker
• Er werd gebruik gemaakt van een MS Outlook plug-in om documenten te koppelen
• Er is ook een analyse tool gebouwd op basis van Ms Excel

Over VDC Flax

VDC Flax is een vlasverwerkend bedrijf en exporteert hun product wereldwijd.